Несмотря на то, что решения для э-счетов доступны в Латвии уже несколько лет, предприятия не торопятся их внедрять. Цифровые решения, такие как подготовленные компьютером документы в формате PDF, XLS, DOC или JPG, по-прежнему используются для отправки счетов и накладных, а документы, напечатанные на бумаге и отправленные в конверте или принесенные лично, никуда не делись.
90,9% всех опрошенных компаний признали, что счета-фактуры, как правило, приходят к ним в цифровом виде (PDF, XLS, DOC или JPG), а 89% регулярно получают бумажные документы. Только 17,2% респондентов принимают и обрабатывают э-счета. Еще более безрадостная ситуация с электронными чеками. Их получают только 9,6% компаний.
"Привычки очень сильны, и они меняются медленно, даже если устаревшие решения затрудняют работу. Подготовка и печать счетов или накладных на бумаге не только занимают больше времени, но и замедляют поток денег. Если э-счет поступает в учетную систему клиента в течение нескольких секунд и может быть сразу же передан для оплаты, то путь бумажных документов до плательщика может занять несколько дней, а его данные все равно придется вводить в учетную систему вручную. Э-счета, безусловно, являются решением, которое стоит ввести каждой компании, ориентированной на рост, чтобы ускорить движение денежных средств и облегчить работу бухгалтеров", — подчеркивает руководитель компании Jumis Pro Виестурс Слайдиньш.
Интересно, что сейчас электронные счета отправляются не только по электронной почте, но и по другим каналам связи. Половина респондентов сообщают, что регулярно получают платежные документы в приложении WhatsApp.
Опрос проводился в мае 2023 года, в нем приняли участие 209 латвийских компаний.