И среди них многие хотят внедрить изменения, повышающие эффективность работы. Как минимум две трети руководителей латвийских частных предприятий и учреждений готовы в следующем году ввести электронный документооборот или дополнить существующую систему новыми функциями, следует из результатов ежегодного исследования "Цифровой портрет руководителя", проведенного Jumis Pro, разработчиком системы управления бизнесом Jumis.
За последние годы системы цифрового документооборота зарекомендовали себя как эффективные инструменты повышения производительности труда. Их основные преимущества – более быстрый оборот документов, автоматизация процессов и снижение нагрузки на сотрудников. По этим причинам большинство опрошенных руководителей компаний и учреждений хотели бы управлять документами только в цифровом виде.
Как следует из результатов опроса "Цифровой портрет руководителя", больше всего интересуются внедрением электронных счетов-фактур, накладных и чеков. 75% руководителей хотели бы оформлять и принимать эти документы, связанные с оборотом денежных средств, в электронном формате. Это вполне понятно, учитывая, сколько времени занимает обработка информации, содержащейся в чеках. 68% респондентов хотели бы перейти на электронные договоры и заказы в своей компании или учреждении, чтобы не заниматься распечаткой и подписанием бумаг вручную. В условиях быстрого роста популярности электронных подписей обращение цифровых контрактов сегодня уже стало обычным явлением во многих компаниях.
Не меньший интерес вызывают электронные заявления на предоставление отпуска. 65% респондентов хотели бы полной цифровизации этой системы. Возможность оформить отпуск по электронному заявлению не только избавляет работника от похода в отдел кадров, но и освобождает специалистов по персоналу от лишних обязанностей. Например, анализ, в какие даты можно предоставить отпуск и в какие даты его уже подал другой коллега. В цифровых системах это обычно видно уже в момент заполнения заявления. 52% менеджеров также хотели бы в цифровом формате управлять заказами на командировки, а 50% - авансовыми платежами.
"Сегодня становится все сложнее представить растущую, эффективно работающую компанию без успешно функционирующего цифрового документооборота. В каждой отрасли есть бесчисленное множество положительных примеров, опыт которых наглядно показывает другим, сколько рабочего времени можно сэкономить, если предприятие перейдет на цифровой документооборот. В эпоху нехватки квалифицированной рабочей силы это важно как никогда. Из опроса мы видим, что руководители предприятий это хорошо понимают, поэтому цифровизация по-прежнему останется одной из самых актуальных тем в 2024 году", — прогнозирует Виестурс Слайдиньш, руководитель Jumis Pro.
Исследование "Цифровой портрет руководителя 2023" проводилось в октябре-ноябре, в нем приняли участие 670 работников латвийских компаний, включая 371 менеджера высшего и среднего звена.