*Reklāmraksti 2017 - 14431
Fоtо: Publicitātes foto
Казалось бы, простое действие – подписание документов. Десятилетиями работники в офисах подписывали документы от руки, отправляли их на подпись второй стороне и получали обратно. Подписание документов электронным способом позволяет справиться с этим процессом гораздо быстрее, однако многие компании до сих пор используют прежний подход. Если бы я сказал, что внедрение электронной подписи позволило бы тебе сэкономить в своей компании 40 минут в день себе или одному из работников – это мотивировало бы тебя рассмотреть возможность введения подписания документов электронным способом?

Любая компания стремится к продуктивности – сделать как можно больше в отведенное для работы время. Об этом сейчас говорят на конференциях. Обсуждают внутри компаний. Постоянно анализируется, где именно мы ежедневно теряем время. Верхние строчки списка занимают электронная переписка, собрания и административная работа. И сейчас я бы хотел сосредоточиться именно на последнем – на административных функциях. И только на одной из обязанностей какого-либо работника – на организации подписания документа.

С одной стороны, это быстро – взять документ, открыть нужную страницу и подписать. Несколько минут. С другой стороны, если посмотреть на эти несколько минут в разрезе недели или месяца, то получится довольно внушительная инвестиция времени. Потому что подписание документа от руки включает в себя не только визирование.

Читайте нас там, где удобно: Facebook Telegram Instagram !