К тому же, не только специалисты по кадрам и подбору персонала или ответственные лица вынуждены подписывать множество различных документов. То же самое делают и новые сотрудники, которые вынуждены подписывать бланки, правила и соглашения о конфиденциальности. Бумаг, которые нужно прочитать и подписать, – огромное количество. Как ускорить процесс приема на работу и сделать опыт сотрудников более успешным?
Сейчас самое время для внедрения цифровых решений в процесс приема на работу – возможность подписываться в электронной форме. Вот почему электронное подписание может принести пользу компании:
● Она ускорит процесс приема на работу – новые сотрудники смогут подписывать документы в любое время и в любом месте, таким образом трудовые отношения можно будет начать более оперативно и гораздо быстрее.
● Электронное подписание обеспечит более надежное и точное подписание и хранение документов. При подготовке документов к подписанию вручную можно допустить ошибки или забыть приложить какой-либо бланк, что может замедлить процесс приема на работу, когда важно соблюдать законы и правила аудита.
● Электронное подписание позволит легко отследить, подписали ли документ заинтересованные стороны – работодатель, и работник. Используя портал электронного подписания и хранения документов Dokobit, очень просто определить статус подписания документа и, при необходимости, отправить напоминание любой из заинтересованных сторон.
● Возможность подписаться в электронной форме обеспечит положительный опыт кандидата на должность и нового сотрудника. Электронное подписание и другие цифровые решения свидетельствуют о том, что предприятие является прогрессивным, развитым и способным приспосабливаться к меняющимся условиям.
● Электронное подписание поможет сократить количество используемой предприятием бумаги.
При электронном подписании документов рабочие процессы на предприятии автоматизируются, что облегчит работу сотрудников и обогатит их опыт.
Какие документы можно подписать на портале Dokobit, пользуясь своей электронной подписью (Smart-ID, eParaksts mobile или др.)? Ответ совсем прост – любые документы. Вот всего лишь несколько примеров:
- Предложения о работе
- Соглашения о конфиденциальности
- Трудовые договора
- Заявления об информации о банковском счете
- Бланки пособий
- Бланки о чрезвычайных ситуациях и другие бланки
Работодатели и специалисты по кадрам все чаще приходят к выводу, что физическое подписание документов стало непрактичным, затратным по времени и обременительным. Используя Dokobit, предприятие больше не столкнется с такими проблемами!
Seko "Delfi" arī Instagram vai YouTube profilā – pievienojies, lai uzzinātu svarīgāko un interesantāko pirmais!
