До вступления в силу регламента eIDAS документы юридического лица могло подписать и уполномоченное лицо. Чаще всего это был исполнительный директор компании, и в этих целях использовалась личная электронная подпись. Сейчас юридические лица могут проштамповать документ э-печатью, которая не принадлежит ни одному конкретному лицу в организации. Э-печати выдаются только юридическим лицам и используются для того, чтобы доказать происхождение и целостность документов или данных. Э-печати по-прежнему можно использовать вместе с электронными подписями, хотя они являются юридически обязывающими и без электронных подписей. Если э-печать используется вместе с электронной подписью лица, то это является гарантией того, что лицо, подписавшее документ, уполномочено это делать от лица соответствующей компании.
Согласно регламенту eIDAS электронная печать обладает той же юридической силой, что и обычная печать – ее нельзя отрицать, и ее необходимо принимать в качестве свидетельства в судопроизводстве. Э-печати, как и э-подписи, делятся на улучшенные и квалифицированные.
