До вступления в силу регламента eIDAS документы юридического лица могло подписать и уполномоченное лицо. Чаще всего это был исполнительный директор компании, и в этих целях использовалась личная электронная подпись. Сейчас юридические лица могут проштамповать документ э-печатью, которая не принадлежит ни одному конкретному лицу в организации. Э-печати выдаются только юридическим лицам и используются для того, чтобы доказать происхождение и целостность документов или данных. Э-печати по-прежнему можно использовать вместе с электронными подписями, хотя они являются юридически обязывающими и без электронных подписей. Если э-печать используется вместе с электронной подписью лица, то это является гарантией того, что лицо, подписавшее документ, уполномочено это делать от лица соответствующей компании.
Согласно регламенту eIDAS электронная печать обладает той же юридической силой, что и обычная печать – ее нельзя отрицать, и ее необходимо принимать в качестве свидетельства в судопроизводстве. Э-печати, как и э-подписи, делятся на улучшенные и квалифицированные.
Улучшенной э-печати (advanced electronic seal – англ. яз.) требуются элементы безопасности, которые подтверждают ее уникальную связь с подписывающим документы лицом. Эта э-печать может идентифицировать организацию лица, подписывающего документ. Она создана с использованием данных создания печати и связана с данными так, что любые последующие изменения данных могут быть определены.
Квалифицированная э-печать (qualified electronic seal – англ. яз) – это улучшенная электронная печать, которая обеспечивает дополнительный уровень гарантии относительно идентичности создателя печати, улучшенной защиты и уровня гарантии. Для создания квалифицированной э-печати необходимо специальное устройство (устройство для создания квалифицированной печати, QSealCD – англ. яз.). Именно по этой причине квалифицированная э-печать надежнее. Для сравнения: для улучшенной э-печати необходим только квалифицированный сертификат, а устройство для создания печати не должно быть квалифицировано.
В любом случае, и улучшенная, и квалифицированная э-печати надежны. Обе можно использовать для автоматизированного проставления печати на большом количестве документов. Обобщив все преимущества э-печати, хочется подчеркнуть, что э-печати:
- юридически обязывающие – обеспечивают доказательство происхождения и целостности признанных документов;
- эффективны и экономят время – проставить печати электронным способом намного быстрее, чем проставлять физическую печать от руки на бумажных документах;
- безопасны – максимальная безопасность данных, которую гарантируют надежные поставщики услуг.
На портале Dokobit можно получить больше информации о предлагаемых Dokobit решениях для э-печатей. Узнай больше здесь.
Seko "Delfi" arī Instagram vai YouTube profilā – pievienojies, lai uzzinātu svarīgāko un interesantāko pirmais!
