Илмар Арсенович Руководитель Dokobit в Латвии
Цифровые услуги становятся все более востребованными, однако при этом появляется все больше различных терминов, которые порой бывают непонятными и вызывают различные недопонимания. E-paraksts (э-подпись) и "eParaksts" ("эПодпись"). Простая электронная подпись и квалифицированная электронная подпись. В чем состоят преимущества и отличия? Что выбрать?
Электронная подпись или э-подпись – это электронные данные, которые содержат уникальное доказательство идентификации лица. Электронная подпись обычно прикрепляется к созданному компьютером документу. Она представляет собой подпись лица в электронной среде, имеющую юридическую силу.
"eParaksts" – это один из доступных в Латвии инструментов электронного подписания. Однако, он является зарегистрированным товарным знаком, и его не следует путать с другими электронными подписями. Это – инструмент, позволяющий легко и просто получать, проверять и в подписывать документы электронной подписью в смарт-устройстве. "eParaksts Mobile" или используемая в мобильном смарт-устройстве "eParaksts" недавно получила статус квалифицированной электронной подписи. Это означает, что во всем Европейском Союзе она равноценна собственноручной подписи. Чтобы получить статус квалифицированной электронной подписи, пользователям "eParaksts Mobile" необходимо обновить сертификат подписи в приложении. Статус квалифицированной электронной подписи также имеют включенная в ИД-карту электронная подпись и подпись квалифицированного уровня "Smart-ID". Основной уровень "Smart-ID" действует только для сделок с банками, однако каким уровнем подписи обладает конкретный пользователь можно убедиться в приложении смарт-устройства "Smart-ID".
Э-подпись имеет несколько уровней. Первый – самый простой и создается, например, если пользователь на любом сайте отмечает, что он согласен с условиями пользования, или ставит свою подпись в специальном окне. Это простая электронная подпись. Работу расширенной электронной подписи регулирует регула eIDAS Европейского Союза. Такая электронная подпись обеспечивает, что данные подписи являются уникальными и относятся только к конкретному подписанту. Кроме того, по ней можно идентифицировать подписанта. Эту подпись нельзя считать равноценной собственноручной подписи, однако может использоваться в судопроизводстве как доказательство. Как уже упоминалось, наивысший уровень имеет или квалифицированной электронной подписью является как "eParaksts Mobile", "Smart-ID" квалифицированного уровня, так и подпись, включенная в ИД-карту.
Выбор в Латвии – между тремя
В Латвии электронную подпись можно получить разными способами. Один способ – заказать ИД-карту в Управлении по делам гражданства и миграции. Она содержит электронную подпись, для использования необходимы код PIN1 для аутентификации и код PIN2 для подписи. Оба выдаются при получении ИД-карты. Для использования такой электронной подписи необходим считыватель смарт-карт, который можно купить в магазинах электронных товаров или уже входит в стандартную комплектацию компьютеров. Вторая возможность – использовать уже упомянутое решение, предлагаемое Латвийским центром радио и телевидения, ‒ приложение "eParaksts Mobile". Для его использования в целях электронного подписания необходимо заполнить заявку на сайте приложения в интернете и дождаться, когда курьер привезет договор для подписания. Третья возможность – карта "Smart-ID", которую можно получить как в банке, так и удаленно, предъявив в приложении документ с биометрической идентификацией. О том, включена ли биометрическая информация в конкретный документ, свидетельствует специальный символ на ней.
Э-подпись не является обязательной, но удобна, так как ежедневно многие вещи можно решить удаленно, например, зарегистрировать компанию, открыть банковские счета, выполнить многие другие сделки. В государственных учреждениях всегда будет возможность получать услуги с использованием электронной подписи. В частных учреждениях все зависит от предприятия, однако такая возможность предоставляется все чаще, так как этого требует общество. Также, если электронная подпись доступна обеим сторонам, ее можно использовать для заключения договоров между двумя физическими лицами.
Можно подписывать различные файлы
Для получения различных услуг электронная подпись обычно встроена в системы учреждений, и пользователю нужно лишь выполнить требуемые действия. Однако, если необходимо подать отдельно подписанный документ, можно использовать, например, портал "Dokobit". Он имеет различные форматы файлов. Документы "Pdf" можно загружать и просто подписывать, в свою очередь "eDoc" и "Asic" являются архивными файлами, в которые можно вставить как документ, созданный в программе "Microsoft Word", так и изображение в формате "Jpg", или даже звуковой файл. Все эти документы можно подписать.
Независимо от выбранного формата файла, подпись содержит одну и ту же информацию. Если требуется конкретный формат файла, может быть непонятно, что между ними нет отличия. Файл "Рdf" идентичен файлу "eDoc" ‒ подпись содержит информацию о сертификате. Однако во избежание недоразумений лучше выбрать формат, который требует другая сторона договора.
Подписанные обеими сторонами документы можно хранить в компьютере, в системах предприятия или на портале "Dokobit". При выборе третьего варианта потребуются небольшие затраты, но одним из самых больших преимуществ такого выбора является то, что подпись имеет долгосрочную действительность. Алгоритм, используемый в процессе подписания, имеет обыкновение ослабевать. Это в основном связано с увеличением вычислительной мощности, и его устанавливает Агентство кибербезопасности Европейского Союза. Чтобы гарантировать, что подписи действительны в долгосрочной перспективе, периодические проставляются отметки времени с помощью нового и более надежного алгоритма. Вместе с тем документ остается неизменным, а подписи остаются действительными продолжительно.
Подводя итог вышесказанному, могу сказать, что цифровая среда в настоящее время является достаточно безопасной, чтобы не тратить времени на физические встречи. Выбор и получение наиболее удобной для себя электронной подписи займет немного времени, также нужно освоить и сам процесс подписания, но это несложно, а затраченное время окупится в долгосрочной перспективе.
Попробуйте Dokobit бесплатно!