Чтобы получить желаемую работу, сопроводительного (мотивационного) письма недостаточно, но это один из ключей, открывающих двери к намеченной должности. У потенциального работодателя представление о вас начинает складываться уже с первых фраз письма, а при чтении вашего резюме и личной беседе оно дополняется. DELFI Viņa делится секретами составления убедительного мотивационного письма.
Случалось ли с вами такое, когда ваше, казалось бы, хорошее и конкурентоспособное резюме (CV) оставалось без внимания и выбранная вами вакансия уходила кому-то другому? Возможно, корень проблемы кроется в вашем сопроводительном письме, в котором вы в нескольких предложениях или абзацах рассказываете о себе.
Конечно, все зависит от выбранной вами должности и места работы, но, например, для большинства представителей творческой индустрии недостаточно просто аккуратно написать curriculum vitae, добавив такие фразы, как "Очень хотелось бы у вас работать". Есть разные мелочи, которые позволят вам выделиться на фоне других претендентов.
Часть ищущих работу людей считает, что сегодня работодатели настолько спешат, что не читают мотивационные письма. На самом деле это не так. Письмо — очень важный шаг на пути к тому, чтобы ваше резюме вообще было рассмотрено и кто-то углубился в вашу жизнь. Не жалейте времени на его составление и покажите, что вы не равнодушны к этой работе.
Продумайте тему письма и не упоминайте, где живете
На электронную почту предприятий ежедневно приходят десятки и сотни писем, поэтому какое-то могут случайно и пропустить. Чтобы выделиться на фоне других, подумайте, что написать в "теме письма" (на английском — subject). Фраза должна быть короткой и содержательной, но в то же время и довольно формальной.
Также стоит узнать фамилию конкретного человека, которому вы пишете, чтобы обращаться более лично. Это покажет, что вы немного изучили предприятие и работающих на нем людей. У многих компаний есть отдел по отбору персонала, поэтому пишите именно туда, а не на общий ящик, в котором ваше письмо, скорее всего, затеряется.
Свое место жительства в мотивационном письме и резюме упоминайте только тогда, когда "игра в вашу пользу". Например, можете заметить, что живете неподалеку от этого места работы, и это покажет начальству, что проблем с транспортными пробками в вашем случае не ожидается, вы должны будете прибывать на работу вовремя.
Качество превыше количества
В сопроводительном письме не нужно упоминать все ваши предыдущие места работы и практики. Важно выделить одно-два, которыми вы гордитесь и которые поспособствуют получению желаемой должности.
То же самое касается ваших знаний и навыков. Стандартными компьютерными программами сейчас владеют почти все соискатели, поэтому поставьте акцент на тех, которыми, возможно, не пользуются ваши конкуренты. Мотивационное письмо не должно содержать всех подробностей о вас, это ведь будет в вашем CV, оно должно обращать внимание на то, что важно для конкретной работы.
Не забывайте, что охарактеризовать вас могут и ваши профили в соцсетях, и многие работодатели воспользуются этой возможностью.
Подумайте, с какого почтового ящика отправлять письмо
Существует неписаный этикет, который нужно соблюдать при отправке заявки на вакансию, и одно из правил — корректный выбор почтового ящика. Это письмо точно не следует отправлять с адреса вашей нынешней работы, потому что станет понятно, что вы еще не покинули прежнее место, а уже ищете новое. В этом нет ничего предосудительного, но ваш потенциальный работодатель допустит, что таким же образом вы можете поступить потом и с ним.
Непрофессионально будет также отправлять мотивационное письмо с почтового адреса, сохранившегося у вас еще со школьной скамьи, за который вам сейчас немного стыдно.
Кроме того, не забывайте, что для каждой вакансии нужно подчеркнуть свои особые качества, и если вы, например, претендуете на должность переводчика, то заметьте, что весьма педантичны и не терпите небрежного обращения с текстом. Казалось бы, мелочь, но это скажет о вас больше, чем резюме, и, возможно, ваши взгляды на такие вещи с потенциальным начальником общие, что поможет ему сделать выбор в вашу пользу.
Когда работодатели оценивают потенциальных работников, кандидаты должны быть способны за довольно короткое время убедить их в своем соответствии конкретной должности.
Пишите сжато, но не одинаково для всех компаний
Лить воду в сопроводительном письме, растягивая его на несколько абзацев, если все это можно было изложить парой предложений, нельзя. Правда, есть и большая вероятность, что потенциальный работодатель внимательнее прочитает ваше мотивационное письмо, а не будет тщательно изучать CV. Не забудьте структурировать свой текст, чтобы он не выглядел сплошным большим блоком.
Читающий ваше письмо будет оценивать вашу способность излагать мысли связно, но коротко. Лучше всего написать три строчки — в первой рассказать о себе и своих способностях, во второй пояснить, почему вы вообще это пишете, а в третьей поблагодарить за чтение и предложить встретиться лично.
Запомните, что слова "хочу у вас работать" — лишь пустая фраза. Вам нужно сразу указать, почему вы подходите для этой работы. Также учтите, что во все компании нельзя рассылать одинаковые письма. Если хотите выделиться, отметьте и то, что вам нравится в конкретном предприятии.
