Если сравнить фирму средней величины десять лет назад и сегодня, когда интернет и разнообразные современные технологии стали буднями, именно в течение последних лет количество документов и техники для обеспечения деятельности предприятия возросло в огромных обьемах. Парадоксально, но факт: разные статистические данные подтверждают, что количество расходованной бумаги в офисах предприятий все возрастает. Эксперты считают, что главная причина этой ситуации — применение разных средств электронной связи, например, электронной почты, и распечатывание присланной туда информации.

close-ad
Продолжение статьи находится под рекламой
Реклама
Больше всех от возрастающего обьема потребляемой бумаги страдает окружающая среда, ресурсы которой расходуются "не глядя". К сожалению, в отличие от экономически развитых стран мира, забота об окружающей среде для большинства руководителей и специалистов стратегического планирования латвийских предприятий не является приоритетом, так как их больше всего заботит уменьшение повседневных расходов по офису. До сих пор приходиться сталкиваться с тем, что люди не знают, что, пользуясь современными инновативными технологиями, есть возможность одновременно беречь ресурсы окружающей среды и экономить средства.

Вопреки прогнозам производителей бумаги о том, что с развитием современных технологий необходимость в бумаге уменьшится, объем использованной бумаги продолжает увеличиваться. Например, исследовательские данные агентства IDC свидетельствуют, что примерно 10% — 15% из доходов предприятия каждый год тратятся на работу с документами, т.е. на все, что связано с оборачиваемостью документов предприятия, на покупку и содержание необходимой техники. Разве это не чрезвычайно огромная цифра, если учесть другие, более важные затраты?

Раньше, когда в разных сферах деятельности интернет и современные технологии стали занимать все более значительное место, некоторые производители оборудования и бумаги пророчили, что скоро последует эра так называемых "безбумажных технологий", когда обмен информацией будет производиться главным образом посредством электронной почты и ВСЁ можно будет сделать в интернете: получить информацию, читая ее на дисплее (в интернете), подготовить, подписать и оплатить счета в электронном виде, и.т.д. И все же, эти прогнозы не исполнились. Исследование ситуации на сегодняшний день по использованию бумаги для обрабатывания и отправления информации доказывает обратное: расход бумаги в офисах увеличивается и работа без бумаги пока что является утопической идеей. С момента появления первых массовых ПК в конце 80-тых, когда в год производилось 70 миллион тонн бумаги, до наших дней расход бумаги возрос более чем четыре раза, и на данный момент в год производиться более 300 миллионов тонн бумаги. К тому же ситуация на сей день свидетельствует, что и в дальнейшем у расхода бумаги есть тенденция расти, главным образом из-за бурного развития электронной связи. По данным исследования, в мире каждый год пересылаются более 750 миллиардов э-майлов и почти половина из них распечатываются!

Еще по результатам исследований можно заключить, что только в одной деловой сфере в этом году будет напечатано более 4,5 триллионов листов документов — письма, отчеты, и т.д. Представьте себе эту кучу бумаг! Прогнозируется, что уже в 2010 году объем потребления бумаги увеличится на половину и составит более 450 миллионов тонн в году.

Людям трудно менять свои привычки, и они предпочитают распечатанную информацию, даже если она необходима только на короткий срок. Наряду с развитием глобальной сети увеличивается и объем доступной человеку информации, получить которую стало гораздо быстрее и проще. Скорее всего, привычки людей изменятся не раньше чем через пару десятков лет.

На данный момент ясно, что по крайней мере в ближайшее время объем потребляемой бумаги уменьшить невозможно, но имеется несколько аспектов, про которые следовало бы подумать как индивидуально, так и на уровне предприятий. Речь идет о дружественных отношениях с окружающей средой и охране природы. Надо мыслить и действовать инновативо. Под этим подразумевается эффективная организация потока документов на предприятии, а также инвестиции в новые технологии, что позволило бы уменьшить использование древесины и разных химических веществ в бумажной промышленности.

Надо действовать по современному, дерзнуть изменить свои привычки!

Delfi в Телеграме: Свежие новости Латвии для тех, у кого мало времени
Delfi временно отключил комментарии для того, чтобы ограничить кампанию по дезинформации.
Опубликованные материалы и любая их часть охраняются авторским правом в соответствии с Законом об авторском праве, и их использование без согласия издателя запрещено. Более подробная информация здесь.

Comment Form