В любом случае после смерти человека для его ближайших членов семьи — наследников — очень важно сделать первый шаг — пойти в бюро присяжного нотариуса. Латвийское государство выбрало систему заявления, и латвийские присяжные нотариусы не ищут потенциальных наследников умершего человека, то есть наследники сами должны в письменном виде выразить у присяжного нотариуса свое желание. Это значит, что наследником будет признан тот, кто явится к нотариусу, и только после получения его письменного и определенным образом заверенного заявления присяжный нотариус имеет право начать дело о наследовании.
Заявление наследник подает присяжному нотариусу, практикующему на территории того окружного суда, где находилось последнее задекларированное место жительства наследодателя, а если оно не известно — по месту нахождения наследуемого имущества или его главной части.