В этом году в декабре особенно много праздников: 24 декабря — Рождественский вечер, 25-26 декабря — Рождество, 31 декабря — предновогодний вечер, а 1 января — Новый год.
Все они выпадают на рабочую неделю, так что за 10 последних дней месяца (с 22 по 31 декабря) только два дня будут рабочими (27-28 декабря). К праздничным дням прибавляются две пары выходных — 22-23 и 29-30 декабря.
Как оплачивается работа в праздничные дни декабря?
Праздничные дни являются выходными для всех, независимо от места работы — в системе госуправления или частном секторе.
Однако надо учитывать конкретные условия трудоустройства. Если у работника в трудовом договоре определен посменный график, то он распространяется и на праздничный день. Иными словами, на Рождество и Новый год работник не может отказаться выходить на работу, если он стоит в графике. Можно поменяться с коллегами, но о такой "рокировке" надо сообщить работодателю и учитывать при этом условия, оговоренные в Правилах внутреннего распорядка (обязательных документ для любого предприятия, на котором трудится более 10 человек). Об этом заявила Delfi руководитель Консультативного центра Государственной трудовой инспекции Зайга Строде.
Тем работникам, которые вынуждены трудиться в праздничные дни, нужно платить зарплату в двойном размере или предоставить оплачиваемый отдых в другое время. Денежная компенсация может быть и выше, если такое предусмотрено в трудовом или коллективном договоре. При сдельной (аккордной) оплате труда учитываются расценки за объем выполненной работы.
Как не только не потерять, но и заработать на отпускных?
Сначала — теория. Для начисления отпускных (при обычной рабочей неделе) надо определить средний дневной заработок, который затем умножается на количество дней отпуска, выпадающих только на календарные рабочие дни.
Как определяется дневная ставка? Берется суммарный заработок за последние 6 месяцев, который делится на число рабочих дней в указанный период. Важно отметить, что не учитываются дни временной нетрудоспособности, отпуска и дни, когда работник не выполнял работу по определенным обстоятельствам (ч. 4 ст. 75 закона "О труде"), поясняет Строде, добавляя, что обычно сумма отпускных должна быть близкой к зарплате.
Правда, многие работодатели все еще не учитывают условие о компенсации праздничных дней, которые выпадают на рабочий день, так как работник не может по объективным причинам выполнять свои обязанности (пункт 8 части первой статьи 74 закона "О труде"). Министерство благосостояние специально разъяснило эту норму закона (здесь и здесь).
Как разъяснила порталу Delfi преподаватель компании Buhserviss Лилия Сокола, при расчете отпускных за последние недели декабря будут оплачены рабочие дни, а праздничные — компенсированы.
Интересно, что работник может увеличить сумму отпускных, причем совершенно законным образом. Для этого нужно, например, взять отпуск в тот месяц, когда праздничные дни выпадают на выходные. В 2018 году такая ситуация была на Лиго, так как отпуск продлевался на два праздничных дня, сумму отпускных оказывалась больше.
Почему? За каждый год работнику положен отпуск не менее четырех календарных недель. Праздники, выпадающие на дни отпуска, не считаются (ст. 149 закона "О труде"). Если во время отпуска праздники приходятся на рабочие дни, отпуск продлевается, но количество дней к оплате не меняется. Но, если праздники выпали на выходные дни, отпуск продлевается и такие дополнительные дни оплачиваются как отпускные, так как пришлись на рабочие. В итоге в июне 2018 года, когда два праздничных дня выпали на субботу и воскресенье, получается 22 оплаченных отпускных дня. Сумма отпускных, соответственно, будет выше.
Есть и другой вариант: нужно взять отпуск частями. По закону "О труде", одна часть не может быть менее 14 календарных дней подряд (то есть, оплаченный отпуск 10 дней, при нормальном режиме работы). Оставшиеся 14 календарных дней отпуска можно выбирать по договоренности с работодателем (например, только по 2-3 рабочих дня). В таком случае оплаченных дней будет уже 14, а не 10, так как не будут учитываться выходные. У работника получится 24 оплаченных дня отпуска за год вместо стандартных 20.
Что надо учитывать при предоставлении отпуска?
Отпуск, который накладывается на праздничные дни, по закону должен быть продлен на соответствующее количество дней. Так, если работник ушел на две недели 20 декабря, то на работу ему нужно 8 января 2019 года. Недельный отпуск с 21 декабря означает, что на работу пора 2 января, говорит Строде.
По словам Строде, в конце года в Инспекцию по труду довольно часто обращаются по поводу споров, связанных с расчетом отпуска. Работодатели нередко допускают типичную ошибку, включая в отпуск праздничные дни. Поэтому Строде напоминает, что порядок предоставления отпуска лучше всего оговорить в Правилах внутреннего распорядка (см. пункт 4 части второй статьи 55 закона "О труде"), а также составить график отпусков.
Еще одна рекомендация — фиксировать в заявлении или распоряжении о предоставлении оплачиваемого отпуска первый и последний день отдыха. В этом случае можно избежать путаницы, когда выходить на работу.