В дистанционной работе и цифровой среде следует выделить две группы преимуществ – что получаешь ты и твоя компания, и что получают твои клиенты и партнеры. Начнем с выгоды для самой компании.
1. Экономия времени. Переход от физического подписания документов к электронной подписи может сэкономить много времени. Больше не потребуется ни специально организовывать встречи, чтобы все участвующие стороны могли подписать документы, ни ждать именно того момента, когда одна из участвующих сторон наконец-то станет доступна для совершения этого простого действия. Особенно это оценят те компании, у которых есть филиалы в разных городах и даже странах, и на документах нужны подписи лиц, находящихся географически в разных местах. Итак, электронный способ подписания гарантирует, что больше не понадобится ждать подписи одной из участвующих сторон.
2. Безопасность. Квалифицированные электронные подписи созданы так, чтобы любые внесенные изменения были сразу заметны. Это значит, что очень сложно внести изменения в уже подписанные документы. Кроме того, твою электронную подпись будет невозможно ни скопировать, ни использовать без твоего разрешения.
3. Меньше расходов. Использование электронных подписей позволяет сэкономить как на печати, так и на рассылке. Больше не нужно распечатывать документы, а отправлять их можно по электронной почте. Если в твоей компании большой документооборот, то сокращение этих расходов можно будет заметить уже в первый месяц. О безопасном хранении документов тоже больше не нужно беспокоиться, потому что такие порталы, как, например, Dokobit, позаботятся об этом без дополнительной платы.
Как эти изменения повлияют на деловых партнеров и клиентов? Они будут рады!
4. Улучшение впечатлений клиента. Чем больше разных документов нужно подписывать клиенту, тем выше он оценит возможность делать это в электронном виде. Электронная подпись намного удобнее. Более того - она также экономит время клиента и делового партнера. Они тоже больше не будут зависеть от того, находится ли ответственный сотрудник физически в офисе и может ли он подписать необходимые документы. И в наши дни удобство сотрудничества может стать решающим фактором при выборе делового партнера.
Узнай все об электронной подписи на портале Dokobit.
Попробуйте Dokobit бесплатно!
Seko "Delfi" arī Instagram vai YouTube profilā – pievienojies, lai uzzinātu svarīgāko un interesantāko pirmais!
