Многие люди беспокоятся перед началом новой работы, чрезмерно анализируя ситуацию и сводя себя с ума, особенно перед лицом неопределенности и стресса. О том, как справиться с этим, начать на правильной ноте и преуспеть в первые три месяца, Forbes Woman рассказывает со ссылкой на карьерного коуча Мелоди Вайлдинг.
Воспринимайте первые три месяца на новом месте как (1) продолжение собеседования и (2) возможность начать с чистого листа. Это не просто ключевой момент для того, чтобы доказать свою ценность, но и возможность построить здоровые отношения и избавиться от разрушительных привычек, которые появились у вас за многие годы, как, например, склонность перерабатывать, слишком часто соглашаться или редко высказываться.
В числе ваших целей на первые три месяца должно быть следующее:
- построить репутацию,
- быстро начать пользоваться влиянием,
- создать доверие,
- сформировать личный бренд.
Вот как их добиться.
Что надо сделать как минимум за неделю до выхода на новую работу
Свяжитесь со своим руководителем
Пообщайтесь с новым начальником. Подчеркните, как вы рады присоединиться к команде. Расскажите, что вы с нетерпением ждете начала. Попросите совета о том, как совершить плавный переход. Уточните организационные вопросы, например, куда вы должны явиться (если работа в офисе) или когда вы должны быть онлайн (если работа удаленная).
Подготовьтесь
Проведите предварительное исследование, чтобы лучше понять организацию. Прочитайте такие материалы, как годовые отчеты, служебные письма сотрудникам, презентации о стратегиях развития и т.д., которые вы получите от нового руководителя или найдете онлайн в публичном доступе. Это добавит вам уверенности и знаний в первых разговорах и поможет задавать более серьезные и конкретные вопросы.
Сформируйте свой личный бренд
Возьмите свою жизнь под контроль и решите, что о вас должны знать. Хотите ли вы стать главным экспертом по аналитике? Или, возможно, вы хотите, чтобы вас считали сильным лидером? Или чтобы вас воспринимали как человека, который умеет мыслить стратегически?
Первые десять дней после выхода на новую работу
Внимательно слушайте
В течение первой недели вы должны понять обстановку. Изучите организационную структуру и составьте список людей, с которыми вам нужно познакомиться: коллег, заинтересованных лиц, тех, кто принимает решения. Кроме того, свяжитесь с ключевыми клиентами и поставщиками.
Придерживайтесь правила 70/30: в течение 70% времени расспрашивайте о том, как здесь все устроено. 30% времени рассказывайте о себе, чтобы окружающие узнали вас и ваш образ мышления. Вы должны слушать, чтобы понять мотивацию окружающих, их болевые точки и желания. Однако попутно вы узнаете также:
- кто уже обладает влиянием
- как выглядит политический ландшафт
- кого считают звездами, чтобы вы могли им подражать.
Проведите ключевые беседы со своим руководителем
Самые крепкие рабочие отношения у вас должны быть с руководителем. Заложите фундамент, сообщив ему, что вы хотели бы провести несколько ключевых разговоров в первые несколько недель на новом месте:
1. Разговор об анализе ситуации. Обычно именно здесь ваш начальник рассказывает о команде или об истории организации, о контексте и своем видении будущего, а также о вашем месте в общей картине.
2. Разговор об ожиданиях. Майкл Уоткинс, который разработал эту систему пяти разговоров, говорит, что вам следует обсудить такие вопросы: какие несколько главных задач, по мнению вашего руководителя, вы должны завершить в кратко- и среднесрочной перспективе? Каковы критерии успеха? Когда? Как будут измеряться результаты?
3. Разговор о стиле взаимодействия. Выясните, как вы и ваш начальник будете общаться. Узнайте о стиле вашего руководителя: это аналитический подход? Расслабленный? Открытый к сотрудничеству? Ориентированный на процесс? Выясните, как и когда вы получите обратную связь.
4. Разговор о ресурсах. Что вам нужно для того, чтобы успешно справляться с работой? Это могут быть финансовые ресурсы, люди, инструменты или влияние.
5. Разговор о личном развитии. Не пренебрегайте этим разговором. Прямо говорите о ваших кратко- и долгосрочных целях. Есть ли навыки, которые вы хотели бы приобрести? Умения, которые вы хотели бы развить?
Покажите себя
В первые несколько недель на новом месте легко потеряться в потоке информации и не суметь сделать так, чтобы вас заметили. Это ошибка. Приложите усилия и представляйте себя на встречах, в Slack и т.д.. Подготовьте краткий рассказ о своих обязанностях и добавьте немного индивидуальности, поделившись случайным интересным фактом.
Что надо сделать к концу первого месяца
Выделите легкие победы
Теперь вы должны лучше понимать, как вы можете принести пользу команде или организации.
Ищите возможности добиться легких побед. Например, можете ли вы создать новый процесс? Улучшить отношения с клиентами? Ускорить работу над новым проектом? Превосходите ожидания, чтобы быстро построить репутацию и доказать остальным, что вы самостоятельный работник, который точно доведет дело до конца и добьется нужных изменений.
Установите здоровые границы
Вы учите людей, как с вами обращаться, поэтому убедитесь, что вы не обращаетесь пренебрежительно с собой. Примерно через 30 дней вас начнут привлекать к новым проектам, к вам посыплются новые запросы. Привыкните дипломатично отказывать, когда это необходимо. Объясните другим командам и заинтересованным лицам, что вы можете — и не можете — для них сделать. И убедитесь, что вы умеете отвлекаться от работы в конце дня.
Поделитесь новостью
Пришло время обновить ваш профиль на LinkedIn. Свяжитесь со знакомыми, которые поддерживали вас во время поиска работы, и расскажите им о вашей должности.
В течение трех месяцев после выхода на новую работу
Запланируйте регулярные беседы
Примерно через три месяца договоритесь о встрече со своим начальником и подробно обсудите результаты вашей работы. Поговорите о том, как вы достигаете целей. Кратко побеседуйте с заинтересованными лицами, чтобы убедиться, что ваши ожидания по-прежнему совпадают. Свяжитесь со старшими сотрудниками, которые могут стать для вас наставниками.
Расскажите о своих достижениях
Для успеха крайне важно рассказывать о своих достижениях, однако вы можете стесняться это делать, особенно если вы относительно новый человек в компании. Однако в действительности лучше начать пораньше и превратить это в ритуал. Например, начните ежемесячно посылать руководству письмо с результатами работы или публикуйте еженедельную рассылку внутри команды.
Заведите файл для успехов
Сейчас, когда до вашей первой оценки эффективности остается всего несколько месяцев, самое время создать файл для успехов — рабочий дневник, куда вы записываете победы, позитивную обратную связь и усвоенные уроки. Этот инструмент добавит вам уверенности, потому что вы получите возможность наблюдать за своим прогрессом, и окажется полезным во время оценки.
