Как меньше работать, но при этом больше успевать: 7 идей повысить продуктивность

Не имеет значения, сколько времени вы проводите на работе — по 8-12-14 часов ежедневно или всего несколько дней в неделю, продуктивность начинается с умения правильно структурировать свой день, то есть, вы точно знаете, что будете делать в течение следующих 24 часов. Научиться этому можно, составляя четкий график и практикуя это изо дня в день. Но только этого недостаточно. Есть еще несколько важных предпосылок.

Какая связь между счастьем и продуктивностью, спросите вы. А она есть, отвечают ученые. В ходе исследований они пришли к выводу, что счастливые работники (или по-крайней мере удовлетворенные своей жизнью) по сравнению с более несчастными коллегами продуктивнее на работе на 12 процентов. Учитывая, что распространенные симптомы депрессии это пониженная мотивация и способность концентрироваться, получается, что удовлетворенные жизнью люди уже только по этой причине более успешны и эффективны.

Согласитесь, даже просто плохое настроение уменьшает мотивацию и не дает полностью посвятить себя серьезным проектам или обязанностям. Поэтому, если вы сейчас узнали себя, то перестаньте бороться с этим в одиночку, а обратитесь за помощью к специалисту.

Во-первых, когда мы двигаемся, мозг работает более активно, чем когда мы просто сидим или думаем о чем-то.

Во-вторых, во время тренировки высвобождаются эндорфины, что улучшает настроение и помогает бороться со стрессом.

Но чтобы быть более продуктивным и счастливым после тренировки, важнее не то, как интенсивно вы тренируетесь, а когда именно вы занимались. Оказалось, что большую часть пользы для здоровья обеспечивают утренние тренировки. Все, что вам нужно сделать — сфокусировано позаниматься 20 минут, чтобы получить полный заряд счастья на день. О том, какие упражнения можно выполнять в домашних условиях, мы рассказывали здесь.

Очень важно делать паузы, чтобы немного отдохнуть. Если вы хотите быть как можно продуктивнее, то старайтесь планировать в течение дня несколько перерывов для отдыха и всегда их соблюдайте. Это может быть не только обеденный перерыв, но и пауза на десять минут, чтобы отойти, например, от своего компьютера.

Еще лучше, если в эти перерывы у вас будет возможность подвигаться, особенно, если до этого вы долго сидели. Как вариант — выполнить несколько простых упражнений, размяться или прогуляться, хотя бы по офису.

Впрочем, в зимний период, когда в Латвии дни очень короткие и постоянно довольно темно, желательно во время перерывов на отдых выбираться в том числе на свежий воздух. Это поможет восполнить запасы энергии и поспособствует более продуктивному рабочему результату.

В наши дни очень популярны офисы открытого типа, в которых, например, трудится одновременно 75 человек. В таких помещениях порой может быть трудно сконцентрироваться. Важно, чтобы на своем рабочем месте вы чувствовали себя комфортно. А это подразумевает в том числе условия, при которых вам никто не создает помехи для работы. Если вы испытываете дискомфорт, связанный конкретно с обустройством вашего рабочего места, обсудите это с руководством, возможно, вместе у вас появятся варианты, как улучшить ситуацию.

Казалось бы, это ж какая производительность труда! Однако так только кажется. На самом деле на продуктивности это сказывается не самым благоприятным образом. Если есть возможность, то лучше все-таки стараться концентрировать свое внимание на чем-то одном — пользы будет больше.

Если же вы устаете и на сон не остается достаточно много времени, в длительной перспективе все это будет иметь накопительный эффект и справиться с поставленными задачами будет все сложнее. Поэтому вместо того, чтобы загружать себя под завязку, чтобы якобы сделать и успеть больше, старайтесь соблюдать режим сна. Это предусматривает также ряд правил, например, ложиться в определенное время, отказаться от использования электронных устройств и поедания жирных продуктов перед сном.

Скажем, у вас большой проект. Разделите его на небольшие этапы (для удобства можете даже список составить, что в какой последовательности делать), ведь для того, чтобы добиться конечной цели, нужно сделать много маленьких шагов. Каждый шаг, который приближает вас к намеченному результату, и есть эта маленькая цель. В таком случае у вас появится чувство, что вы контролируете ситуацию, а если вы управляете процессом, не будет стресса.

Впрочем, порой возникает ситуация, когда одновременно нужно выполнить сразу несколько важных задач. Как с этим справиться? Расставьте их в приоритетном порядке. Учитывайте также свои индивидуальные особенности: например, кто-то сначала берется за что-то более легкое и так у него дело быстрее спорится, а другому проще сперва разобраться с более сложной задачей, чтобы уже на десерт осталось что-то полегче. Даже если у вас есть определенный график работы, у вас все равно есть возможность распределить выполнение поставленных задач по своему усмотрению. Главное — уложиться в назначенные сроки.

В любом случае каждый рабочий день состоит из множества мелких обязанностей. Причем порой на выполнение чего-то конкретного требуется совсем немного времени. Эксперты советуют пользоваться "законом двух минут" — если вы знаете, что можете сделать что-то быстро, не откладывайте это на потом, сделайте это сразу. Процесс будет двигаться вперед намного эффективнее и за день вы успеете сделать намного больше обычного.