Первый шаг – введение во всех отделах компании электронной подписи. В повседневной работе ею могут пользоваться как специалисты по управлению персоналом, сотрудники отдела продаж и юридического отдела, так и работники отдела обслуживания клиентов, закупок и отдела финансов. В любом отделе электронная подпись пригодится и поможет улучшить рабочий процесс. Но имей в виду, что нужно выбрать квалифицированную электронную подпись. И это не то же самое, что цифровая подпись. В Латвии подписаться квалифицированной электронной подписью можно с помощью квалифицированного мобильного приложения Smart-ID, e-Paraksts mobile или eID карты.
Электронное подписание – законный, надежный и безопасный способ получения подписи на электронных документах и бланках. Электронное подписание предоставляет компаниям много преимуществ. Квалифицированная электронная подпись и подпись, поставленная от руки, имеют идентичную юридическую силу. Но, как и в случае других цифровых инструментов, для успешного использования электронной подписи есть несколько условий.
